Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après, le « RGPD »), Docaposte et Master Dev France vous informe qu’elle place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection des Données Personnelles pour les utilisateurs du site internet www.masterdevfrance.com et les participants à l’évènement Master Dev France 2025.

Définitions

  • Cookie : fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web. Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine.
  • Données à caractère personnel, Données personnelles ou Données : correspond à toutes informations relatives à une Personne Concernée identifiée ou identifiable permettant de l’identifier directement ou indirectement ;
  • Destinataires de données : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.
  • Durée de conservation : Durée imposée par le droit et/ou choisie par le responsable de traitement, au terme de laquelle les données peuvent être supprimées ;
  • Finalité : But/objectif principal de l’utilisation de Données personnelles. Les données sont collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial.
  • Personne Concernée : signifie toute personne physique identifiée ou identifiable à laquelle se rapportent les Données personnelles traitées. Est réputée être une personne identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (ex : nom, numéro d’identification, identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale). Dans le cadre du site internet du MDF 2025, le participant au salon MDF 2025 et le visiteur du site internet sont les Personnes Concernées ;
  • Responsable de traitement : Personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens de ce traitement.
  • Sous-traitant : Personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données personnelles pour le compte du responsable de traitement.
  • Traitement de Données personnelles ou Traitement : concerne toutes les opérations ou ensemble d’opérations (automatisées ou non) portant sur des Données personnelles ou des ensembles de Données personnelles ;
  • Transfert de Données personnelles ou Transfert : Toute action d’envoi, communication, copie, transmission, diffusion ou accès à distance à des Données personnelles, quel que soit le support ou le moyen de communication utilisé ;
  • Violation de Données personnelles : Toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de Données personnelles transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles Données personnelles.

Responsable traitement

Vos Données sont traitées par DOCAPOSTE, filiale du groupe la Poste, au capital de 89 446 010 euros, dont le siège social est situé au 45/47 boulevard Paul Vaillant Couturier 94200 Ivry-sur-Seine. La Société est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Créteil sous le numéro 493 376 008.

Finalité du traitement

DOCAPOSTE met à disposition participants du MDF 2025 et de ses visiteurs un site internet permettant de faire la promotion de l’événement Master Dev France 2025. A travers ce site internet, certaines Données à caractère personnel sont collectées à des fins statistiques pour améliorer le site internet, pour communiquer avec vous de façon personnalisée à travers des invitations à des événements, des sondages, des campagnes sur les réseaux sociaux et pour vous proposer du contenu thématique.

Dans le cadre de l’événement MDF 2025, nous serons amenés à traiter vos données à caractère personnel pour les sous-finalités suivantes :

  • Envoi des formulaires suivants depuis le site internet :
  • Formulaire de contact ;
  • Inscription au concours MDF 2025 ;
  • Référencement des entreprises exposantes lors du salon MDF 2025 ;
  • Inscription des visiteurs pour l’accès physique au salon MDF 2025 ;
  • Campagnes d’emailing pour des finalités différentes :
    • L’envoi des emails transactionnels confirmant l’inscription à l’évènement et envoyant le billet/QR d’accès à l’événement.
    • L’envoi de la newsletter MDF 2025, soumise à opt-in, portant sur l’organisation de l’événement, le programme, les conférences et le déroulé du MDF 2025.
  • Traçabilité des paiements effectuées sur le site pour les inscriptions au concours MDF 2025 ;
  • Le suivi de l’utilisation du site internet par le dépôt de cookie sur le terminal des visiteurs du site internet.

Au terme de l’événement, vos données à caractère personnel seront utilisées pour réaliser des statistiques à la suite de l’évènement et de pouvoir recontacter les participants, les visiteurs et les exposants pour l’évènement de l’année suivante.

Base juridique du traitement de données

La base légale sur laquelle repose le traitement de vos données personnelles est le consentement en dehors des traitements de données réalisés pour le bon déroulement de l’événement et votre participation.

En effet, les données à caractère personnel renseignées dans le cadre de votre inscription au Master Dev France 2025 sont traitées sur la base légale de l’intérêt légitime par Docaposte.

Dans ce cadre, Docaposte vous informe qu’elles seront exclusivement utilisées pour l’envoi de communications liées à votre participation à l’événement.

Données à caractère personnel traitées

Dans le cadre de la réalisation de la finalité et des sous-finalités de traitement, DOCAPOSTE est amené à traiter les jeux de données à caractère personnel rattachables directement et indirectement à ses visiteurs et participants à l’évènement. Les jeux de données personnelles traités dans le cadre du site internet et de l’évènement MDF 2025 sont les suivants :

Sous Finalité du traitement Données personnelles traitées Durées de conservation des données
Site internet MDF 2025 – soumission de formulaires de contact, d’inscription, dé référencement des partenaires et d’inscription des visiteurs. Données d’identification : nom et prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone Données relatives à la vie professionnelle : raison sociale / entreprise d’appartenance, secteur d’activité, fonction et service d’appartenance. Données de connexion : Adresse IP, localisation, historique de navigation ; Données sur l’appareil : type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile, tablette). 1 an et 6 mois à partir de la fin de l’évènement de l’année en cours.
Organisation du concours Master Dev France 2025 Données d’identification : nom et prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone Données relatives à la vie professionnelle : raison sociale / entreprise d’appartenance, secteur d’activité, fonction et service d’appartenance. 1 an et 6 mois à partir de la fin de l’évènement de l’année en cours
Campagnes d’emailing en lien avec l’évènement MDF 2025 Données de contact des visiteurs du site et participants à l’évènement (Nom, Prénom, Adresse Mail) ;
Liste repoussoir : Personnes concernées désinscrites aux communications d’AR24. 		1 an et 6 mois à partir de la fin de l’évènement de l’année en cours.
Cookies déposés sur les terminaux des visiteurs du site internet pour optimisation de l’expérience Utilisateur, mesure de l’audience et réalisation de statistiques. Données relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le site internet (titre des pages consultées, URL des pages, date de consultation, comportement de navigation, etc.). Données de connexion (adresse IP du visiteur du site internet, session ID). 13 mois maximum. Pour plus d’information sur le détail des durées de vie des cookies, consultez la politique de gestion des cookies.

A l’expiration de cette durée de conservation, vos données sont supprimées de façon sécurisée de façon manuelle. A l’occasion de cette suppression, un procès-verbal est formalisé.

Catégories des personnes concernées par le traitement

Les personnes concernées par le traitement de données à caractère personnel du site www.masterdevfrance.com  sont :

  • Les participants au concours Master Dev France 2025 ;
  • Les participants à l’évènement Master Dev France 2025 ;
  • Les visiteurs du site internet ;

Transferts de Données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Les Données Personnelles traitées par le groupe Docaposte sont hébergées au sein de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Economique Européen (EEE).

Vos Données personnelles ne font pas l’objet d’un Transfert en dehors de l’Espace Economique Européen.

Destinataires ou catégories de destinataires des données

Au regard de la finalité poursuivie par ce traitement, les Données traitées sur le site internet et pour l’organisation de l’évènement Master Dev France 2025 sont destinées aux équipes de DOCAPOSTE en charge de l’organisation et du déroulé de l’évènement. Pour la réalisation de certaines Finalités et Sous-finalités de Traitement, les Sous-traitants et Destinataires de données tiers sont les suivants :

Destinataire Type de traitements réalisés Transfert de données hors UE
DOCAPOSTE Hébergement du site internet www.masterdevfrance.com Non Concerné

Sécurité des Données personnelles

Vos Données personnelles sont conservées dans des conditions de sécurité et de confidentialité adaptées, DOCAPOSTE ayant déployé une politique de sécurité prévoyant des mesures organisationnelles et techniques conformes à l’état de l‘art et aux référentiels applicables.

Droit des personnes concernées

La base légale du traitement réalisé par DOCAPOSTE repose sur le consentement ce qui est susceptible d’affecter les droits et libertés des Personnes concernées. Au regard de cette base légale de Traitement, nous vous rappelons que vous pouvez exercer les droits suivants, en vertu de la législation européenne sur la protection des données :

  • Droit d’accès : vous avez le droit, sans justification préalable, de demander directement à DOCAPOSTE d’accéder aux Données personnelles qui vous concernent. Ainsi, toute personne concernée par le traitement aura le droit d’accéder à ses Données en s’adressant au service en charge de la protection des données ;
  • Droit à la rectification de vos données personnelles : en cas de Traitement de vos Données personnelles, DOCAPOSTE met en œuvre des mesures appropriées pour garantir l’exactitude de vos Données et leur mise à jour pour les Finalités auxquelles elles ont été collectées. Si vos Données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’obtenir leur rectification ;
  • Droit à l’effacement de vos données personnelles : vous avez le droit de demander, dans certaines situations particulières que des Données personnelles vous concernant soient effacées. Ce droit à l’effacement peut notamment être exercé par les Personnes concernées lorsque :
  • Vos Données sont utilisées à des fins de prospection ;
  • Vos Données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
  • Vos Données font l’objet d’un traitement illicite ;
  • Vos Données doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
  • Droit à la Limitation: vous pouvez contester l’exactitude des Données utilisées par DOCAPOSTE ou vous opposer à ce que vos Données soient traitées, le Responsable de traitement est habilité à instruire et examiner votre demande. Pendant ce délai d’instruction de celle-ci, vous pouvez demander à DOCAPOSTE de geler l’utilisation de vos Données tout en les conservant ;
  • Droit à la portabilité : vous disposez de la possibilité de récupérer une partie de vos Données personnelles sous format ouvert et lisible pour une réutilisation à des fins personnelles ;
  • Droit d’opposition ou droit au retrait du consentement : Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce que vos Données fassent l’objet d’un Traitement.

Selon les situations, un ou plusieurs de ces droit(s) ne pourra(ont) être satisfait(s), par exemple :

  • S’il existe un ou des motifs légitimes et impérieux qui imposent de continuer à traiter vos Données personnelles ;
  • Si vos Données personnelles sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice ;
  • Si une obligation légale impose de conserver vos Données.

Pour toutes demandes relatives à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter DOCAPOSTE à l’adresse suivante : mesdroits.rgpd@docaposte.fr

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Nous vous rappelons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Contact et délégué à la protection des données

La désignation d’un Délégué à la Protection des Données témoigne de l’attachement du groupe DOCAPOSTE – La Poste à la protection, la sécurité et la confidentialité des Données personnelles de ses clients.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité et les activités de Traitement des données mises en œuvre par DOCAPOSTE, filiale du groupe La Poste, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez contacter :

Par courrier :
DOCAPOSTE
Pôle PRIVACY-RGPD
45/47 boulevard Paul Vaillant Couturier
94200 Ivry-sur-Seine

Par courriel :
privacy@docaposte.fr

Modification de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée en tout ou partie, à tout moment, par DOCAPOSTE. Toute modification de la présente politique et des traitements de données à caractère personnel sera portée à la connaissance des utilisateurs.

Dernière mise à jour le 12/04/2024